本页写着中文官网,是不是金山办公派出的正式站点?
不是。中文官网在本页只表示规程用中文写、面向中文文档习惯,不表示本域名由金山办公运营。正式产品承诺与采购请走厂商对公材料。本对照馆的职责是把领取路径写成可核对流程,并在页脚标明非官方网站。
SPEC / ZH-CN · 中文验收流程
智能文档办公在本页不写成口号,而写成一套用中文能执行的验收流程。下载前先写本机清单,装完先查字体缺失,表格先分清网页版与客户端的透视差别,演示导出视频前先锁定母版,校对之后必须人工核数。WPS Office 能把文字、表格和演示收在同一桌面,但中文签发是否站得住,取决于流程有没有跑完,不取决于平台四个字是否好看。
读者检索时常把 WPS下载、WPS Office下载 和 WPS中文版 当成三个不同安装器。本规程把三者收进同一条中文流程:WPS下载 表示动作,WPS Office下载 表示要领的是完整办公套件,WPS中文版 表示界面与公文习惯按中文安排,而不是另买一个商标。三者都指向官方通道,不指向所谓中文特别精简包。
本站是非官方对照馆。标题里的中文官网,只说明规程用中文写、例子按中文文档习惯选,不说明本域名由厂商运营。读完流程若确认本机需要签发,请转到领取规格页按签名包核验;不要在检索页另开镜像。文末按钮是本页唯一推荐的下一步。
SPEC / 01 · 本机清单
中文流程的第一张纸不是安装向导,而是本机验收清单。清单至少写下:操作系统、磁盘分区、是否管理员、必须预装的中文字体、是否允许宏、是否登录云、验收用的通知台账和汇报各是哪一份。写完再进入领取规格页,安装才有对账对象。清单空白就点下载,装完只能说「打开了」,不能说「中文签发跑通了」。
清单要用本单位真实稿,不要用软件自带练习稿。真实通知带发文字号和主送机关,真实台账带合并单元格,真实汇报带领导改过的母版。这些材料会暴露字体缺失、透视差别和母版未锁,练习稿不会。智能文档办公平台若只在空白页上显得聪明,对中文机关没有验收意义。
写清单时把网页轻改和完整客户端分开。只在路上改错字,可以不占桌面;要印发、要核数、要导出视频,就必须把完整客户端写进清单。不要用「平台」一词把两种入口糊成一个。WPS下载 这个动作本身很短,短的是领取,不是验收。
| 清单项 | 下载前必须写下 | 未写完时的动作 |
|---|---|---|
| 系统与权限 | 操作系统、目录、是否管理员 | 不进入领取规格页 |
| 中文字体 | 公文与汇报必须存在的字体全称 | 先补字库来源,再谈安装 |
| 样例三件 | 通知、台账、汇报的文件名与路径 | 只用练习稿验收视为未跑通 |
| 禁用项 | 宏、云共享是否允许 | 拦截时先对清单,不改镜像 |
系统、目录、权限、是否允许安装账号与日常账号分离。
公文字体、编号样式、公章扫描件存放位置,缺一先补再装。
指定通知、台账、汇报的文件名和存放路径,装完按这三件验收。
宏、云共享和外部链接若不允许,写明禁用,避免拦截被当成故障。
SPEC / 02 · 字体缺失
中文稿出问题,值班人员常先怀疑功能没装全。本规程把顺序反过来:先查字体。标题用了本机没有的字体,打印会挤行,投影会换字,PDF 会把领导名字挤出签章框。这些看起来像功能故障,其实是字体清单没写。功能缺失会让某个按钮找不到;字体缺失会让整页「好像还能用」却已经不合格。
清单里的字体名要写全称,不要写「就是那种公文标题字体」。装完打开指定通知,看替换提示,看页眉页脚,看落款对齐。有提示就先补字体,再谈模板和云。所谓兼容包、字体全集镜像,不属于本规程允许的补法。字体来源应走本单位已批准的字库,与 WPS Office下载 的官方通道分开记录,避免两个来源写在同一行里分不清责任。
嵌入字体能减少对外发放时的替换,但不能代替本机预装。接收方若禁止嵌入,仍要约定对方字库。中文流程把这一条写成验收,是因为每年返工里,字体问题比「不会用目录」更常见,也比「少了一个会员模板」更致命。
SPEC / 03 · 透视差别
透视表是中文统计岗最容易在网页版和客户端之间迷路的地方。网页版适合打开已有结果、改几个筛选和做轻量查看;客户端适合作为产地,做字段拖拽、刷新缓存和把结果写回签发稿。差别不是谁更高级,而是谁被允许当数字的第一来源。本规程规定:对外印发的合计,以客户端重算为准。
差别常见在三类。其一,网页版对旧工作簿的缓存刷新更保守,筛选看起来变了,源数据未必重算。其二,字段名称含中文空格或全角符号时,网页版可能合并显示,客户端仍按原字段拆开。其三,打印区域和分页在网页预览里好看,落到纸上却丢了表头重复。遇到这三类,不要先换软件,先把同一份表在客户端打开,核对透视缓存和分页。
若岗位长期只在浏览器里看数,清单里应写「网页只读,核算回客户端」。不要因为智能文档办公平台提供网页入口,就把产地搬进浏览器。搬产地又不改核数人,差错会算到平台头上,实际上是流程没写差别。
SPEC / 04 · 母版锁定
中文汇报导出视频前,最容易被忘掉的不是动画,而是母版。母版未锁,导出过程里换一页主题、改一次页脚、贴一张未裁切的图,视频里就会出现单位名称两种写法、页码两种位置。智能文档办公若把导出当成一键完成,值班人员会以为软件坏了。本规程把锁定母版写成导出前的硬步骤:先锁版式,再导视频,最后用指定投影看前三十秒。
锁定包括:主题、母版页脚、标志位置、标题字号和禁止在单页上私改版心。领导临时要加一页,也从母版派生,不从空白页长出来。视频只是母版的时间轴版本,母版乱,视频必乱。导出后若只在笔记本小窗里看,中文标点发虚和衬线丢失都不会被发现,所以清单要写输出设备。
不要用第三方「一键转视频」网站代替客户端导出。那些站点要你上传未锁定的原片,既有母版流失,也有文件外泄。本规程只承认在已锁定母版的客户端里导出,并在档案记下导出时间和操作人。
SPEC / 05 · 人工核数
智能校对能标出可疑标点和重复用词,不能证明合计等于分项之和,也不能证明红头上的机关名称仍是今年的名称。中文签发把数字看成人的责任。校对通过只表示文本层扫过一遍,核数还要把表格里的关键格与正文里的关键句对读,再与演示备注对读。三处对不上,就还没跑通流程。
人工核数有固定顺序:先核表,再核文,再核演示。先改漂亮句子再回头找数,最容易留下旧口径。核数人可以不是起草人,但必须在清单上签名。智能校对可以当作前置过滤,过滤结果不能当作签名。把「平台已经校对」写进签发意见,属于用功能名称代替责任名称。
数字差错一旦出门,读者不会区分是网页版透视差别还是校对漏读。本规程因此把核数写成独立规格块,紧挨在母版锁定之后:能上台的东西,必须先锁版式,再锁数字。两锁都完成,才允许谈智能文档办公平台是否好用。
SPEC / 06 · 中文平台问答
问答只解释本对照馆在中文流程里负什么责、不负什么责。可见条目与结构化数据一致。职责边界说清,是为了避免有人把非官网引导当成厂商质保或中文特别版商店。
不是。中文官网在本页只表示规程用中文写、面向中文文档习惯,不表示本域名由金山办公运营。正式产品承诺与采购请走厂商对公材料。本对照馆的职责是把领取路径写成可核对流程,并在页脚标明非官方网站。
不要、也不能。非官网引导只负责把官方通道、签名核验和本机清单写清楚,不承担厂商质保、不签发授权、不保证本机成绩。安装失败应先核来源和清单,产品缺陷应改走正式售后,不要把引导站写成质保单位。
不建议。清单没写完,装完也无法判断缺的是字体、组件还是权限。至少先写下系统、目录、必须字体和是否允许宏,再进入领取规格页。先下载后补清单,最容易在拦截弹窗前改走镜像。
由出具数字的岗位负责改口径,而不是由引导站负责改软件。网页版适合查看和轻改,客户端适合作为核算产地。对外印发前以客户端重算结果为准,并在备注写明数据来源。差别本身不是故障,不核对才是故障。
不算平台失职,算流程缺了人工核数。智能校对擅长标点和疑似错字,不擅长核对合计是否等于分项之和。漏过数字应回到表格逐格核对,并在清单里把人工核数写成必做项。不要用校对通过代替签发责任。
不是。WPS中文版在本规程里指界面语言、公文样式和中文标点都按中文习惯安排的完整客户端,不是货架上另立的商标。读者应走官方通道领取,而不是再搜一个中文特别版安装器。